Projektassistenz Produktentwicklung (m/w/d)

Deine Aufgaben

Unterstützung der Hauptabteilungsleitung sowie der Design- und HMI-Leitung im operativen Tagesgeschäft Koordination von Design- und HMI-Projekten Planung, Verfolgung und Dokumentation von Meilensteinen, Aufgaben und Projektfortschritten Organisation von Reviews, Workshops und Management-Terminen Erstellung und Nachverfolgung von Projekt-, Status- und Präsentationsunterlagen Protokollierung von Besprechungen und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen Betreuung von Personalthemen für interne Mitarbeitende und Fremdkräfte Vorbereitung und Begleitung von Vorstandspräsentationen im Designumfeld Steuerung von Bestellprozessen sowie Nachverfolgung von Lieferungen und Abrechnungen Überwachung von Obligos sowie Tracking von Bestellungen Verantwortung für die Kostenverfolgung von Investitions- und Gemeinkostenthemen Unterstützung beim Projektcontrolling Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen Unterstützung bei Termin- und Reisemanagement

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium Mehrjährige Erfahrung in der Projektassistenz, Managementassistenz oder Projektkoordination Grundlegendes Verständnis im Bereich Industrial Design, HMI, GUI, UI oder UX Sicherer Umgang mit MS Office, SAP und SRM Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Sicheres Auftreten sowie hohe Teamfähigkeit Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsstärke Hohe Lernbereitschaft und Eigeninitiative